Якість управління підприємством значною мірою залежить від ефективності рішень, прийнятих керівниками всіх рівнів — від топ-менеджерів до менеджерів нижчої ланки. Для того, щоб приймати обґрунтовані рішення, менеджери повинні регулярно отримувати надійну та актуальну інформацію.
- Надійна інформація мінімізує або усуває викривлення.
- Актуальна інформація забезпечує релевантність, оскільки застарілі дані мають обмежену цінність.
- Регулярна доступність гарантує, що менеджери мають доступ до необхідної інформації щодня, а не час від часу — наприклад, щотижня, щомісяця або щокварталу.
Управлінська звітність є найбільш ефективною та інформативною, коли вона відповідає наступним принципам:
- Дані надаються регулярно, згідно з узгодженими правилами збору та класифікації.
- Звіти містять порівняння з плановими KPI і, бажано, з орієнтирами, такими як середньогалузеві показники або KPI конкурентів.
Для великих підприємств, виробничих об’єднань та холдингів особливо важливо забезпечити надійність, своєчасність і узгодженість управлінської інформації. Ці організації часто включають кілька географічно розподілених та самостійно керованих дочірніх компаній, що ускладнює ефективне управління інформацією.
Системи управлінської звітності від ASAP-Solution є відмінним інструментом для збору та обробки даних в таких складних умовах. Вони представляють інформацію в форматі, оптимізованому для прийняття рішень. Крім того, сучасні системи управлінської інформації дозволяють виконувати складні обчислення, які неможливі за допомогою традиційних методів, що значно покращує процес прийняття рішень.